Quy định đối với hàng nhập khẩu tại Việt Nam
Tại sao nên chứng nhận hợp quy cho các sản phẩm nhập khẩu?
Quy trình chứng nhận hợp quy hàng nhập khẩu
Bước 1: Xác định sản phẩm có thuộc danh mục phải hợp quy hay không
-
Tra cứu danh mục sản phẩm nhóm 2 (theo Thông tư của Bộ quản lý chuyên ngành như Bộ Công Thương, Bộ Xây dựng, Bộ Y tế, Bộ GTVT…).
-
Nếu sản phẩm thuộc danh mục này, doanh nghiệp bắt buộc phải chứng nhận hợp quy trước khi lưu hành.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng hàng nhập khẩu
Hồ sơ bao gồm:
-
Tờ khai hải quan (bản nháp hoặc chính thức)
-
Hợp đồng mua bán (Invoice, Packing List)
-
Tài liệu kỹ thuật của sản phẩm
-
Giấy chứng nhận xuất xứ (CO)
-
Giấy chứng nhận chất lượng từ nhà sản xuất (CQ – nếu có)
-
Phiếu kết quả thử nghiệm (nếu đã có trước)
-
Mẫu sản phẩm (nếu cần)
Bước 3: Đăng ký kiểm tra chất lượng tại cơ quan có thẩm quyền
-
Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng thuộc Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh/thành phố hoặc cơ quan quản lý chuyên ngành.
-
Cơ quan sẽ cấp Thông báo tiếp nhận hồ sơ kiểm tra chất lượng hàng nhập khẩu.
Bước 4: Lấy mẫu và thử nghiệm tại tổ chức được chỉ định
-
Mẫu hàng hóa sẽ được lấy tại cảng hoặc kho theo chỉ định của cơ quan chức năng.
-
Gửi mẫu đến tổ chức thử nghiệm được Bộ quản lý chuyên ngành chỉ định.
-
Kết quả thử nghiệm là căn cứ để thực hiện đánh giá sự phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật.
Bước 5: Đánh giá và cấp giấy chứng nhận hợp quy
-
Nếu kết quả thử nghiệm đạt yêu cầu theo QCVN, doanh nghiệp có thể lựa chọn tổ chức chứng nhận hợp quy để tiến hành đánh giá và cấp giấy chứng nhận.
-
Một số trường hợp áp dụng phương thức công bố hợp quy dựa trên kết quả thử nghiệm (tùy theo sản phẩm và quy định ngành).
Bước 6: Công bố hợp quy và dán dấu CR
-
Sau khi có giấy chứng nhận, doanh nghiệp thực hiện công bố hợp quy tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
-
Dán dấu hợp quy (CR) lên sản phẩm hoặc bao bì theo đúng quy định (kích thước, vị trí, mã số…).
-
Đây là điều kiện để sản phẩm được phép lưu thông trên thị trường Việt Nam.
Bước 7: Hoàn tất thủ tục hải quan và thông quan
-
Sau khi có thông báo kết quả đạt yêu cầu, doanh nghiệp bổ sung hồ sơ cho hải quan để thông quan hàng hóa.
Lưu ý:
-
Mỗi ngành hàng có thể có quy định riêng, do đó doanh nghiệp nên làm việc với tổ chức chứng nhận hợp quy uy tín hoặc cơ quan quản lý chuyên ngành để được hướng dẫn cụ thể.
-
Việc không thực hiện đúng quy trình có thể dẫn đến hàng bị giữ tại cảng, bị xử phạt hoặc không được lưu thông.